Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert arkivansvarlig som skal ha ansvar for håndtering, organisering og vedlikehold av organisasjonens dokumenter og arkiver. Som arkivansvarlig vil du spille en sentral rolle i å sikre at all informasjon er korrekt lagret, lett tilgjengelig og i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer for dokumenthåndtering. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å utvikle og implementere effektive arkivsystemer, samt bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser knyttet til dokumentstyring. Stillingen krever god forståelse for både digitale og fysiske arkivsystemer, samt evne til å håndtere sensitive opplysninger med høy grad av konfidensialitet. Vi ser etter en person som er nøyaktig, pålitelig og har gode kommunikasjonsevner, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til god informasjonsforvaltning i en organisasjon med fokus på kvalitet og effektivitet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedlikeholde fysiske og digitale arkiver.
- Sikre korrekt klassifisering og lagring av dokumenter.
- Overvåke arkivsystemer og foreslå forbedringer.
- Sikre at arkivhåndtering følger gjeldende lover og retningslinjer.
- Samarbeide med ulike avdelinger for dokumenthåndtering.
- Håndtere forespørsler om tilgang til arkivmateriale.
- Gjennomføre periodisk gjennomgang og kassasjon av dokumenter.
- Utvikle og oppdatere arkivpolicyer og prosedyrer.
- Opplæring av ansatte i arkivrutiner.
- Rapportere om arkivstatus til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkiv- og dokumenthåndtering.
- God kjennskap til arkivlovgivning og personvernregler.
- Erfaring med digitale arkivsystemer og IT-verktøy.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetodikk.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Relevant utdanning innen arkiv, bibliotek eller informasjonshåndtering.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte.
- God problemløsningsevne og initiativrik.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du konfidensialitet i dokumenthåndtering?
- Hvilke digitale arkivsystemer har du erfaring med?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i arkivarbeid og hvordan du løste den?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen arkiv?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan vil du bidra til forbedring av arkivrutiner i vår organisasjon?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har samarbeidet med andre avdelinger?
- Hvordan håndterer du sensitive dokumenter?
- Hva motiverer deg i arbeidet som arkivansvarlig?
- Hvordan sikrer du at arkivsystemet er brukervennlig for ansatte?
